1.根据各省教育考试院录取文件,制定各省(市)分批次招生录取日程表。2.主动与省(市)高招办核对招生计划,确定投档比例和完成比例提交工作。
3.专业录取
根据我校录取规则,由录取工作小组成员负责具体操作录取。具体操作流程和步骤如下:
1)首先核对招生计划和实际投档人数,保证投档人数和实际调档比例人数相符合。
2)查看进档考生成绩信息,对于有加分进档的考生要特别注意其投档成绩;对同分考生要做好小分的区分标准。
3)根据我校录取规则,做好自动录取模板,先自动生成录取结果,查看录取专业是否符合专业要求(有口试要求的专业要特别注意)和调剂考生信息。之后,通过手工录取检查核对录取结果,做好对调剂考生的待录取准备。
4)审核录取专业,对考生身体健康状况及诚信档案记录要仔细审查。对不符合录取要求和不服从专业调剂的考生,要做好与省(市)招办沟通和协商退档工作。
5)一组录取结束后,指派另一小组成员在另一台电脑上重新录取。对录取结果进行匹配和比对。录取结果完全一致的,则进入调剂录取环节。
6)对调剂录取考生,由录取工作小组成员根据学校专业调剂规则集体商讨决定。按照调剂专业的学科要求,同时参照考生各类投档信息进行统一操作。
7)录取结果全部完成后,录取人员填写录取情况一览表,由负责人审核无误签字后方可进行数据提交。
4、录取结束
打印录取进度表;导出新生数据库;并做好各项记录。
5、录取数据下载
待各省份录取审核结束后,数据核对小组下载考生录取信息和电子档案,制作录取通知书,通知邮局投寄信息。
数据制作完成后,还必须经过专人复核后,方可提交各类信息给相关部门。
6、打印录取通知书
由后勤保障组完成录取通知书和投寄地址打印。同时召集有关人员进行统一装袋。要抽查核对录取信息,保证数据绝对准确,同时要确保所有材料不能缺失。
7、录取信息发布
做好与宣传部和信息服务部门的及时对接,做好录取数据的公布、查询和各个省市录取信息更新工作。