2017-2018学年,学校按照《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函[2014]23号)的要求和部署,深入推进信息公开工作,现将学校2017-2018学年信息公开工作情况予以公布。
本报告由概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、存在不足及改进措施四部分组成。报告中统计数据为2017年9月至2018年8月。
一、概述
学校高度重视信息公开,继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,深入推进信息公开工作。本年度学校通过完善制度规范、优化工作机制,强化信息发布、解读和回应,不断丰富公开方式,强化平台建设,增强公开实效。
(一)优化工作机制。2016年学校在合并组建之初就成立了信息公开领导小组,启动了信息公开工作。经过两年的实践,基本形成了信息公开工作机制:学校各单位在信息公开领导小组的统一组织部署下,按照“统一领导、分级负责、归口管理”的原则,负责本单位信息公开的具体实施工作。单位行政负责人为本单位信息公开责任人,并指定专人负责信息公开日常工作,落实责任,明确分工,形成合力。
(二)完善平台建设。2016年并校后,学校对照《高等学校信息公开事项清单》,结合学校具体情况,以上海市教育委员会信息公开评议指标为基础,新建学校信息公开网站,完善学校信息公开专栏内容设置,细化公开内容。目前,新校信息公开网站涵盖内容全面丰富,能较好地展示学校建设发展的最新情况。
1.整合信息发布渠道,搭建统一信息发布平台。
2.根据学校招生工作实际,增加“中本贯通”三级指标。
3.根据职能部门职责调整,及时调整信息公开权限。
4.增加招标按钮,及时主动公开招投标信息。
5.增加快速通道,发布“信息公开事项对照清单”,“部门发布统计”。
(三)强化信息回应。
1.开通网上咨询。
2.梳理依申请公开流程并开通在线申请公开。
二、主动公开情况
(一)主动信息公开数量
2017-2018学年,学校主要通过信息公开网站、门户网站、校报、校刊、新闻发布会、官方微博、官方微信等多种形式主动向校内和社会公开学校信息。
主渠道发布概况
发布渠道
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发布情况
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校园网主站
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通知通告250余条
学术讲座:170余条
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访问量:802523
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信息公开网站
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450余条
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新闻网
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1500余条
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访问量:451506
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官方微博
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共推送400余条
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粉丝总数16524余人
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官方微信
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共推送162次,219条
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关注人数33256余人
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校报
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刊发10期
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发行量每期5000份
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学校还通过校园网、二级网站、OA系统、教务系统、学生管理系统、设备管理、财务管理、就业系统等应用系统公开、方便、及时地公布信息,方便本校师生及时了解校内主要信息。充分利用宣传栏、年鉴、报刊、文件、会议纪要等形式,进一步加强信息公开的载体建设。继续做好教代会、学(团)代会等各种形式的信息公开。加强学校信息汇编工作,发布管理制度汇编、新版学生手册、2018年招生专刊、十三五规划、章程等。大力发展官方微博、官方微信等新媒体信息公布渠道。
(二)主动公开信息内容
学校及时更新发布信息公开指南、信息公开目录,并对目录信息的具体内容和相关信息做到同步更新。
学校信息公开网站共设立4个一级目录(包括信息主动公开、信息依申请公开、便民服务、网上互动),26个二级子目录(包括学校基本情况、重大改革与决策、教学管理、科研管理、高校招生信息、研究生招生信息、学位信息、学风建设信息、学生事务管理、教师人事、财务资产管理、基建与维修工程管理、国际交流与合作、监督工作、后勤保障、财务信息、依申请公开、办事指南、便民问答、表格下载、网上咨询、网上信访、网上公示、网上调查、网上征求意见、网上征集)以及97个三级目录,涵盖了《高等学校信息公开事项清单》和市教委《2017-2018年度高校信息公开评议指标》要求的所有内容。
(三)重点领域公开情况
学校以市教委信息公开评议为依据,着重做好四大重点领域信息公开。
重大领域
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公开事项
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招生信息
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公开学校春季考试、秋季考试、“专升本”、研究生招生的招生政策、高校招生资格、招生计划、招生章程、考生资格、录取程序、符合政策性照顾加分资格考生名单、预录取考生和候补资格考生名单、录取结果、重大违章事件及处理结果、录取新生复查结果等,配套咨询及申诉渠道等
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教学管理
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公开学科专业设置、当年新增或停招专业名单、学校开设课程总数、教学计划情况、本校教师数量及结构、知名教授学者的情况、本科教学工作评估及本科专业评估的情况、本科教学质量报告、艺术教学发展年度报告、学生体制健康测试总体结果
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教师人事
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公开教师和其他专业技术人员岗位设置和聘用管理办法、学校教职工招聘信息、教师管理及争议解决办法、校内重要岗位人员任免的情况、人才工作信息
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财务与资产管理
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公开教育收费项目及标准、财务与资产管理制度、收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表、收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表
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(四)公众参与情况
在信息主动公开的基础上,学校为密切联系师生、主动回应社会关切,在信息公开网页设置了网上咨询、网上信访、网上调查、网上征求意见、网上征集以及依申请公开受理在线办理等内容,增强了社会公众与学校的互动交流。
1.为树立学校服务窗口的良好形象,畅通信息渠道,学校于2018年4月27日开通网上咨询系统。网上咨询系统提供的互动式服务,运行服务3个月来,共受理师生和社会公众的咨询23件。
2.学校通过“网上征集”等多途径开展了“2017年金沙威尼斯欢乐娱人城实事项目意见征集”,共征集到50余条意见建议;“2018年金沙威尼斯欢乐娱人城实事项目意见征集”,共收集到40余条意见建议。该板块已逐步成为学校听取意见建议,为师生提供服务的有效窗口。
三、依申请公开和不予公开情况
学校明确了信息依申请公开的受理程序、受理条件、办理机构、处理流程、办理期限、收费标准、表格下载等要素。
2017-2018学年未收到公开信息申请,未收到信息公开工作相关投诉与举报。
四、存在不足及改进措施
信息公开工作是一项综合性强、涉及面广、要求高、难度大的全校性系统工程,目前学校信息工作开展在质与量、时效性、反馈与参与,推动落实等方面还存在不足,学校还需要对照信息工作的新要求,整合校务、政务工作各项要求,统筹多方力量,进一步推进信息公开工作。
1.加强学习,提高责任意识。结合党的十九大精神的学习贯彻,深入学习近年来党中央和国务院、教育部、市委市政府对全面推进政务公开、政务服务发布的相关文件,联系工作实际,进一步增强做好信息公开工作的责任意识。
2.加强管理,健全联动机制。各相关部门要具体分析、深入解读信息公开工作目标、主要任务和着力点,准确把握学校信息公开工作的总体要求,加强协同,对照清单内容全面、及时、准确地公开每项信息。
3.加强督促,增强公开实效。信息公开工作部门的业务建设是学校信息公开工作持续深入开展的保障。因此,夯实学校信息公开工作的责任担当必须强化部门业务建设,信息公开工作有效推动学校管理和服务公开透明,才能提高信息公开工作实效性。
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2018年10月31日